Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeksi päivitetty 10.04.2025.

Kaluste Åke Niemi Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa tietojen käsittelyyn

Tällä tietosuojaselosteella haluamme kertoa asiakkaillemme kuinka heidän henkilötietoja käsitellään. Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan, kun asiakas käyttää kalusteniemi.net palveluita.

1. Rekisterinpitäjä

Kaluste Åke Niemi Oy
Y-tunnus: 1752936-5
Osoite: Yrittäjäntie 5-7, 67100 Kokkola
Sähköposti: info@kalusteniemi.net

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sama kuin yllä.

3. Rekisterin nimi

Kaluste Åke Niemi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• tilausten käsittely ja toimitus

• laskutus ja maksujen valvonta

• asiakaspalvelu ja yhteydenpito

• suoramarkkinointi ja uutiskirjeet (suostumuksen perusteella)

• verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen

Käsittelyn oikeusperusteena on:

• sopimuksen täytäntöönpano

• lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)

• rekisteröidyn suostumus (esim. sähköinen suoramarkkinointi)

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen hoito)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• osoite

• sähköposti

• puhelinnumero

• tilaustiedot

• maksutiedot

• asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• suostumukset ja kieltoilmoitukset (esim. markkinointiluvat)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• asiakkaan itse antamat tiedot tilauksen, rekisteröitymisen tai muun asioinnin yhteydessä

• evästeiden ja analytiikan kautta kerätyt tiedot verkkopalvelun käytöstä

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin seuraavissa tapauksissa:

• viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa

• maksunvälittäjälle (esim. verkkopankkimaksut)

• logistiikkakumppaneille (toimitusten järjestämiseksi)

• järjestelmätoimittajille ja teknisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun sopimuksen mukaisesti

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta tai ilman, että siirto täyttää tietosuojalainsäädännön vaatimukset.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista edellä mainittuihin tarkoituksiin.

• asiakas- ja tilaustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta

• markkinointitietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa

• käyttämättömät asiakastilit voidaan poistaa automaattisesti tietyn ajan kuluttua

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

• oikeus tietojen oikaisuun

• oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)

• oikeus käsittelyn rajoittamiseen

• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• oikeus peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu siihen

• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu)

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kalusteniemi.net.

10. Tietojen suojaaminen

• tiedot on suojattu teknisesti ja hallinnollisesti asianmukaisin keinoin

• rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus

• järjestelmät ja tiedostot on suojattu palomuurein, salasanoin ja käyttöoikeuksin