EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Viimeksi päivitetty 12.10.2026.

Kaluste Åke Niemi Oy on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä ja käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään, kun asiakas käyttää kalusteniemi.net-verkkokaupan palveluita.

1. Rekisterinpitäjä

Kaluste Åke Niemi Oy
Y-tunnus: 1752936-5
Osoite: Yrittäjäntie 5–7, 67100 Kokkola
Sähköposti: info@kalusteniemi.net

2. Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa

Kaluste Åke Niemi Oy
Sähköposti: info@kalusteniemi.net

3. Rekisterin nimi

Kaluste Åke Niemi Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• tilausten käsittely ja toimitus

• laskutus ja maksujen valvonta

• asiakaspalvelu ja yhteydenpito

• suoramarkkinointi ja uutiskirjeet soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

• verkkosivuston ja palveluiden kehittäminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on käyttötarkoituksesta riippuen:

• sopimuksen täytäntöönpano

• lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpito

• rekisteröidyn suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen, silloin kun käsittelyn edellytykset täyttyvät.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tilaustiedot

• maksutapahtumiin liittyvät tiedot

• asiakaspalautteet ja yhteydenotot

• suostumukset ja kieltoilmoitukset, kuten markkinointikiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään tilauksen, rekisteröitymisen tai muun asioinnin yhteydessä.

Lisäksi tietoja voidaan kerätä evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla verkkopalvelun käytöstä sekä saada maksupalveluntarjoajilta ja kuljetusyrityksiltä tilausten käsittelyn edellyttämässä laajuudessa.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittely voidaan antaa seuraavien tahojen tehtäväksi siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista:

• viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa

• maksupalveluntarjoajat maksujen käsittelyä varten

• kuljetus- ja logistiikkayritykset toimitusten järjestämiseksi

• järjestelmätoimittajat ja tekniset palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain, jos siirto täyttää tietosuojalainsäädännön vaatimukset ja siirrolle on lainmukainen peruste.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

• Asiakas- ja tilaustietoja säilytetään tarpeellisen ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämät ajat, jotka vaihtelevat aineiston tyypin mukaan.

• Markkinointitietoja säilytetään käsittelyn tarkoituksen ja sovellettavien sääntöjen mukaisesti. Suostumuksen peruuttaminen tai markkinointikielto huomioidaan viipymättä.

• Käyttämättömät asiakastilit voidaan poistaa määritellyn säilytyskäytännön mukaisesti, jos poistamiselle ei ole estettä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön edellytysten täyttyessä oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojen poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

• saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun siirto-oikeuden edellytykset täyttyvät

• peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen

• vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia. Esimerkiksi lakisääteinen säilytysvelvollisuus voi estää tietojen poistamisen.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@kalusteniemi.net. Pyynnön käsittelyn yhteydessä voidaan tarvittaessa varmistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Rekisterin käyttöoikeudet rajataan henkilöihin, joilla on tehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan salassapitoa ja tietoturvaa koskevia velvoitteita.